Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

Многие не понаслышке знают, что такое дедлайн. В большинстве случаев с данным понятием сталкиваются на работе или во время обучения. Установить сроки выполнения чего-либо на современном языке звучит, как установить дедлайн, за нарушение которого, в зависимости от условий, могут быть назначены штрафные санкции.

Дедлайн - что это такое?

Часто люди задаются вопросом - что значит дедлайн? Это термин, означающий крайний срок выполнения чего-либо. Заимствован из английского языка – слово deadline переводится как «мертвая линия», или «предел». Он может быть представлен в виде времени или даты. Подобное понятие используется на работе, во время обучения, при подаче каких-либо документов, или, например, тезисов для участия конференции. Данное введение сроков дисциплинирует людей и позволяет составить график производства работ.

Жесткий дедлайн - что это?

Срыв дедлайна может нести неблагоприятные последствия. Какие – зависит от сферы деятельности, для которой были установлены сроки. Понятие deadline можно разделить на две категории:

1. Мягкий - когда по договоренности с заказчиком или начальством возможны некоторые отклонения от установленного договора, например, начисление меньшей премии или количества баллов.
2. Жесткий - при котором недопустимо нарушение установленных сроков.

Дедлайн и его функции

Важно обратить внимание, что понятие дедлайн влияет на психологическое состояние человека. Чем ближе дата отчета, тем интенсивнее начинается работа головного мозга. Современный автор Т. Феррис назвал эту особенность законом Паркинсона – с уменьшением времени на выполнение чего-либо возрастает эффективность рабочего процесса. Таков закон дедлайна.

Основная функция подобной практики – соблюдение производственного плана, увеличение работоспособности человека, экономия его собственного времени, здоровья и нервных клеток. Существует множество примеров, когда исполнение сроков идет на пользу, как исполнителю, так и заказчику. Это функционирует в экономической деятельности и в учебном процессе.

Дедлайн и прокрастинация

При любых условиях важно соблюдать дедлайн. Для людей, которые страдают прокрастинацией – проявлением склонности к затягиванию и откладыванию выполнения любых дел, неважно, срочных или нет, это не свойственно. Данный психологический диагноз может охватывать все сферы жизни человека, что приводит к неблагоприятным последствиям. Установка жестких интервалов времени с наказанием за их нарушение может стать неплохой мотивацией для людей с . Причинами данной склонности могут быть следующие:

• низкая самооценка;
• получение удовольствия от процесса, нацеленность на него, а не на результат;
• желание доказать что-либо больше словами, нежели делом;
• стремление к перфекционизму, или, наоборот, к самоограничению.

Дедлайн и редлайн

Некоторые люди все же знают, что означает дедлайн, но есть менее распространенный термин – редлайн. Он обозначает некую промежуточную точку времени до крайнего срока, по достижении которого можно дать справедливую оценку уже подготовленным итогам. В некотором роде, это имитация окончательного периода с интервалом для исправления имеющихся недочетов.

Такая практика иногда применяется при написании дипломной работы. Например, обозначены промежуточные интервалы для написания отдельных глав или расчетов, а крайний срок в таком случае – несколько дней до защиты диплома. При доставке товара есть запас времени для проверки и комплектования заказа. Редлайн – дата поступления товара со склада, а дедлайн – дата выдачи заказчику.

Дедлайн - что делать?

Для выполнения конкретной задачи – не упустить дедлайн на работе, можно воспользоваться некоторыми рекомендациями:

1. Все даты стоит отмечать на календаре.
2. Нужно ставить ограниченные периоды, не давая себе времени на посторонние вещи.
3. Не стоит выполнять несколько дел одновременно.
4. Можно разбить окончательный срок сдачи на промежуточные итоги.
5. При выполнении задачи не стоит отвлекаться на внешние раздражители.
6. Если есть возможность выполнить работу сегодня, лучше это сделать – завтра может появиться другое задание.
7. Можно подумать о занятиях в свободное время, которое останется после выполнения работы в положенный период.

Каждый сам решает для себя – что такое дедлайн, когда и с каким темпом все выполнять. Некоторым хорошо удается несколько дел сразу, а кто-то на одном не может сосредоточиться. Установка крайней даты – один из способов дисциплинировать человека и наладить производственный процесс, и мало кто скажет, что это не требуется при современном ритме жизни.

В нашем мире абсолютно все не стоит на месте, мир движется вперед. Технологии постоянно обновляются. Люди меняются, учатся. Города строятся, расширяются. Так же и в нашем общении появляются новые слова и термины. Сейчас достаточно много различных новомодных слов, о которых возможно не каждый знает. Очень актуально использование различных терминов, изречений в бизнес сфере.

Существуют такие слова, которые потом плавно вливаются в нашу повсеместную жизнь и мы довольно широко и часто начинаем его использовать в обиходе, например есть слово дедлайн , уже довольно многим известное и полюбившееся.Изначально оно использовалось только лишь в рабочей обстановке, особенно актуально было у работников фриланса, сейчас же его можно применять уже и в обиходе повседневной жизни.

Дедлайн несет за собой значение срока, как правило последнего, окончательно. Это заключительная дата, завершающий, крайний срок, после истечения которого результат уже не столь важен, он становится просто не нужным. На примере, если объяснять доступным языком то, допустим у вас сегодня вылет, но вы очень опаздываете на рейс, вы знаете крайний срок (дедлайн) времени регистрации в аэропорту, но увы вы опоздали не успели к крайне допустимому времени, вот и все, имея и билет на руках, результат уже не важен, вы опоздали и вы никуда уже не летите,это и был упущенные дедлайн. Как видите, с тем или иным видом дедлайна человек может сталкивается постоянно в своей жизни.

Это слова английского происхождения. Использование этого выражения, это своего рода некое манерничанье, ведь можно было бы сказать, крайний срок задачи этого проекта тогда-то, но, а благодаря этому термину, достаточно просто указать, дедлайн тогда-то и все, так модно, да и в целом коротко и удобно

В рабочих процессах существую четыре типа делайна:

1. срочный,
2. поэтапный,
3. одноразовый
4. повторяющийся, расставляя которые работники выстраивает границы предстоящего выполнения предстоящего задания.

Умейте всегда удобно, правильно и грамотно выстраивать приоритеты для себя, что бы не думать о сроках, приближающегося последнего срока в любом его проявлении. Берясь за большой объем работы старайтесь разумно делить этапы ее выполнения, создавая для себя удобную схему работы. Наводите вокруг себя порядок, как и в делах, так и в мыслях, и тогда вы сможете с абсолютной уверенностью не боятся никакого дедлайна.

• Писатель Валентин Катаев. Жизнь и творчество

  Валентин Петрович Катаев (1897-1986 гг.) является одним из знаменитых писателей советского периода отечественной истории.

• Ярославль: Золотое кольцо России (сообщение доклад)

  Ярославль – один из ярких и живописных городов русской культуры с развитым народным хозяйством. Вместе с тем, город оснащен множеством достопримечательностей. Ярославль числится среди городов, которые входят в туристический маршрут Золотого кольца России.

• Исчезающие животные - сообщение доклад

  На нашей планете большому количеству животных существует угроза полного исчезновения. Главная причина вымирания различных видов животных заключается в уничтожении и загрязнении среды их обитания

Доброго времени суток, мои друзья! Часики тикают, заказ в работе, пора поговорить о такой штуке как дедлайн. Если вы хотите работать на дому, вы обязательно должны узнать, что это означает.

Простыми словами, дедлайном называют период, за который работник должен закончить проект. Понятие пришло в русский с английского языка. “Deadline” - сочетание слов “dead” (мёртвая) и “line” (черта). Дословно переводится — “мёртвая грань”.

Со значением слова сложно поспорить. Когда дедлайн сгорает, у фрилансера начинаются проблемы.

Он повсюду. От него зависят как удалёнщики, так и журналисты, писатели, студенты, школьники.

О сроке сдачи нередко вспоминают за несколько часов до его окончания. Часики тикают, нервы на пределе, работа делается на скорую руку.

Я уже долго занимаюсь копирайтингом. Всегда приходится выдумывать какие-нибудь штучки, чтобы мотивировать себя. Но результат стоит того.

В этой статье вы не только познакомитесь с понятием “дедлайн”, но и научитесь его соблюдать. Много интересных фишек, ситуаций найдёте здесь.

Как вы боретесь с дедлайном? Нужен ли он для работы? Поделитесь собственным мнением в комментариях.

Виды

Дедлайн ставят на определённое число или время. Например, на вас могут попросить прислать до 9 часов утра 23-го числа.

Удалённая работа ведётся в интернете на расстоянии. У заказчика свой график, он не может ждать текста, картинки или вёрстки бесконечно. Ограниченные сроки мотивируют человека, помогают закончить весь проект в срок.

По типу санкций дедлайн бывает:

• Жёстким. За нарушение срока работодатель увольняет сотрудника, лишает гонорара или премии. Каким бы интересным проект не был, он сделан не вовремя, а значит не нужен.
• Мягким. Заказчик может подождать работу, если у фрилансера случился форс-мажор. Договориться о продлении без наказания - реально.

Не будем грести всех под одну гребёнку. Заказы бывают одноразовыми, постоянными, масштабными или маленькими.

Я условно делю сроки на:

• Срочные

Даётся максимум 24 часа. Нужно хорошенько сконцентрироваться, потрудиться, чтобы выполнить всё вовремя. Иногда спешка ухудшает качество работы.

• Поэтапные

Отправляете часть заказа на проверку и после одобрения принимаетесь за следующую. Допустим, вам дали список брендов межкомнатных дверей. Понятное дело, написать за несколько часов всё не получится, поэтому вы отправляете по 2 — 3 текста ежедневно.

• Одноразовые

Зашёл на вебмастер, ему нужно несколько отредактированных фото косметики. Постоянный сотрудник его не интересует. Он создаёт один заказ и после успешной сдачи прощается с удалёнщиком.

• Повторные

Вариант постоянного сотрудничества. Например, ваш клиент говорит, что вы должны сдавать статьи или выгружать контент на сайт каждый вторник до 9 часов вечера.

С повторным дедлайном проще. Вы привыкаете к нему, можете плавно разделить работу на кусочки, чтобы успеть.

Руководители отделов, менеджеры частенько создают условные сроки. Они подгоняют сотрудников, но даже если те не успевают, остаётся ещё время, чтобы завершить проект, убрать ошибки.

Реальные ситуации с дедлайном

Если вы ещё не работали в офисе или на удалёнке, вам сложно представить, что значит дедлайн в реальности.

Когда я стала изучать тему подробнее и посмотрела вокруг себя, заметила, что он везде.

“Сочинение про картину Васнецова принесите мне к следующему уроку в пятницу. Опоздавшие получат 2 и запись в дневник,” - уже со школьной скамьи нас готовят к жёстким временным рамкам.

“Принесите анализы до 21-го числа в кабинет № 320” - даже на учёте у врача перед нами ставят задачи, ограниченные по времени.

Вот типичный разговор между контент-менеджером и копирайтером в офисе:

— А позже никак нельзя? Мне ещё по СЕО правку надо сделать.

— Ты же помнишь, что 28-го мы сдаём отчёты, а потом у нас корпоратив, выходные.

— Эх, опять придётся брать работу на дом.

Когда кому-то назначают операцию, это тоже дедлайн. Ведь до этого человек должен пройти обследование, консультацию у нескольких врачей.

Помните, крайний срок придумали не для того, чтобы нас запугать, наказать. Это основа дисциплины.

Что такое “редлайн”?

Редлайн редко встретишь во фрилансе. А вот офисные клерки, студенты с ним на “ты”. Это проект и дедлайн, поделённые на несколько частей.

Допустим, общий срок - 20 дней. Но каждый подраздел статьи, иллюстрацию нужно сдавать раз в 5 дней. Как только руководитель одобряет сделанное, вы продолжаете.

Чем полезен? Заставляет вникнуть в тайм-менеджмент, не хвататься за заказ в последний момент.

Лечение прокрастинации дедлайном

Опытный фрилансер знает, что для хорошего настроения, полного кошелька нужно делать работу вовремя. Но иногда появляется прокрастинация. Состояние, заставляющее отложить все дела и поваляться на диванчике.

Синдром прокрастинации вызывают:

• страх выполнить работу некачественно;
• трата энергии на представление готового результата;
• недовольство собой, постоянная критика;
• ненависть к этой работе;
• нехватка выходных и профессиональное выгорание.

Избавиться от прокрастинации поможет жёсткий дедлайн. Если человек будет знать, что договориться не получится и придётся отказаться от премии, то желание лишний раз поболтать по телефону, посмотреть сериальчик - отпадут.

Так воспитывается ответственное отношение к делу.

Психология и дедлайн

Дедлайн меняет психологическое состояние, активность головного мозга.

Вывод можно использовать для:

• завершения производственного плана вовремя,
• стимуляции трудовой деятельности,
• правильного распределения рабочего времени.

Думаете закон Паркинсона нужен только удалёнщинкам да офисным сотрудникам? Ошибаетесь. Школьникам, студентам, бизнесменам - он тоже пригодится.

Чем грозит срыв срока?

Дедлайн не кусается, если жить с ним мирно. Санкции за срыв сроков разные. Я делю их на:

• Условные

Вы сами наказываете себя. Страдает ваша репутация. Из-за собственной непунктуальности доход меньше. Например, если вы напортачите на бирже Etxt , у вас понизится рейтинг, появятся отрицательные отзывы.

• Реальные

Клиент отказывается платить или уменьшает гонорар, ищет вам замену.

Заказчик может наказать копирайтера за излишки или . Познакомьтесь с этими понятиями, соблюдайте их.

Советую следовать дедлайну. Мы устроены так, что ко всему привыкаем. Нарушение договорённостей может войти в опасную привычку, будьте осторожны.

Дедлайн для повышения продаж

Вы знали, что дедлайн используют не только в работе? Тогда раскрою вам маленький секрет. Условия ограниченности товаров и времени заставляют покупать.

Неопытные маркетологи, бизнесмены совершают ошибки:

• Никакой конкретики

Пишут, говорят размыто. Например, у нас осталось мало HD телевизоров по старой цене, спешите купить. Как лучше - HD телевизоров с технологией SMART осталось всего 5 штук, спешите купить по низкой цене, скоро будет на 10 % дороже.

• Негатив

Как делают все - “Скоро закончатся номера в отеле, осталось всего 2”. А вот так позитивнее - “Как хорошо, что вы сегодня позвонили. Вы ещё успеете заказать номер с видом на море, осталось всего 2”.

• Пытаются продать всем подряд

Сначала надо выяснить, что клиенту нужен этот товар. Затем невзначай упомянуть об его ограниченности — “Как замечательно, что вы сегодня зашли, у нас ещё есть 2 штуки…”

Законы дедлайна в продажах - важны. Магазин может получать на 10 — 15 % больше выручки, если будет активно и правильно пользоваться ими.

Большой дедлайн расслабляет, сжатый - заставляет делать работу некачественно, забить на неё.

Если сроки плохо установлены, попробуйте поговорить с заказчиком. Возможно, вы вместе подберёте оптимальную дату и время.

Секреты планирования, которые помогают не спалить дедлайн:

1. Разбейте на части. Подумайте, что вам нужно для выполнения заказа. Составьте поэтапный план на бумаге. Сколько в нём пунктов? 10 или 12? Тогда делаем за раз 3 — 4 пункта.
2. От сложного к простому. Начните рабочий день с трудной задачи.
3. Отмечайте даты в ежедневнике, календаре.
4. Закройте соцсети, выключите телевизор.
5. Не отвлекайтесь на домашние хлопоты.
6. Не откладывайте на завтра то, что сделаете сейчас. Если вы готовы выполнить работу сегодня - приступайте. Завтра могут возникнуть проблемы или новые задачи.

Хочется погулять, расслабиться в горячей ванне? Это будет делать вдвойне приятнее, если вы сдадите работу в срок и получите похвалу.

Заключение

Дедлайн - полезный инструмент планирования. Он воспитывает самодисциплину, ответственность. Вы и сами можете не замечать, как становитесь лучше. Не спорю, иногда соблюдать его тяжело, но это ступеньки вашей лестницы к успеху.

На этом пора заканчивать. Не забывайте отдыхать. Иначе профессиональное выгорание не позволит вам работать в полную силу.

Срывали ли вы когда-нибудь сроки? Как мотивируете себя? Расскажите об этом в комментариях.

Понравилось познавать копирайтинг вместе со мной? Смелее, чтобы быть всегда в курсе новостей.

В любой компании сотрудникам доводилось слышать фразу типа "дедлайн в среду". Так как в Россию это выражение перекочевало сравнительно недавно, то большинство сразу начинает задавать вопрос: "Дедлайн - что это?". Ответ на него будет представлен в этой статье.

Суть выражения

Дословно значение слова "дедлайн" можно трактовать как "мёртвая линия" или "линия смерти". Это выражение обозначает крайний срок выполнения какой-либо задачи. То есть время, после которого дальнейшая работа окажется бессмысленной. Очень часто, особенно в нашей стране, работа любит откладываться до самого последнего момента. И даже если после этого она выполнится в срок, качественной её уже точно не назовёшь.

В современном мире начальники любят устанавливать дедлайн. Что это такое - можно разобрать на примере. Допустим, вы работаете в офисе дизайнером. Начальник говорит вам, что нужно нарисовать новый логотип компании, и устанавливает срок от среды до среды, то есть неделя. Если для вас это достаточно трудоёмкая задача, и вы, слоняясь по углам, так ничего и не сделали за эти семь дней, то указанный период - это и есть ваш дедлайн. Перевод этого слова означает "линия смерти", что, конечно, не очень соответствует действительности. Но первоначально это слово использовалось в армии - оно означало ту границу, пересечение которой грозило смертью. Каким образом оно перекочевало в трудовую сферу - остаётся загадкой.

Дедлайн? Что это?

Это слово в основном используется в тех сферах, которые наша страна "заимствовала" из стран Европы или Америки. К ним можно отнести различные дизайнерские, рекламные агентства, всевозможные фрилансовые биржи и деятельность программистов - в общем, вся та работа, что появилась в России относительно недавно. Как правило, это слово используется в творческих профессиях. Вряд ли вы услышите его на каком-нибудь литейном заводе от бригадира Иванова.

По сути, дедлайн - это лишь обозначение крайнего срока выполнения задачи. Но если для одних людей этот срок ничем не примечательная рутина, то для других это время паники. Дедлайн может оказывать самое разнообразное воздействие на деятельность человека.

Как работает дедлайн

Можно придумать простой пример - допустим, человеку дали две недели на выполнение задачи, которую он мог бы выполнить за пять дней. Здесь уже можно сделать деление на два типа людей:

1. Которые сделают работу за пять дней и будут ждать следующую.
2. Которые сделают работу за две недели.

На людей первой категории дедлайн не оказывает никакого воздействия. Такие люди всегда заняты работой, они уверены, что успеют выполнить всё в срок. Те, кто планирует своё время, редко становятся "жертвами" дедлайна.

Со второй группой людей все иначе. Они, как правило, зная, что времени достаточно, предпочтут сначала "потеху", а потом уже "дело". Откладывая задание раз за разом, такие работники часто начинают работу, лишь когда остаётся 3 или 4 дня до конца срока. И если изначально они имели возможность выполнить работу качественно и вовремя, то теперь они не только не смогут это сделать, но и получат небольшой эмоциональный стресс по этому поводу. Дедлайн - это ограничитель времени сотрудника.

Исходя из этого примера можно сделать вывод: любой начальник должен уметь правильно устанавливать дедлайн. Что это значит? Если времени для выполнения задачи будет изначально недостаточно, то работа будет или выполнена некачественно, или это может стать серьёзным стрессом для сотрудника. Даже если начальника не интересует эмоциональное состояние его подчинённых, то можно сказать, что при стрессе работоспособность уменьшается в разы.

Обратная сторона

Если же времени будет слишком много, то это чревато теми же последствиями, с той лишь разницей, что в основном это будет касаться недобросовестных сотрудников, которые любят откладывать дело на потом. Этим же способом можно легко отсеять плохих сотрудников, которые будут сдавать работу в последнюю очередь, от хороших, которые выполнят её сразу. Но это работает лишь при условии, если начальник полностью осознаёт, сколько нужно времени для решения той или иной задачи.

Тут важно отметить, что хоть само понятие "дедлайн" в основном используется в бизнесе, подобные ограничения преследуют людей на протяжении всей их жизни. Даже время от подъёма до поездки на работу можно назвать дедлайном.

"Грамотный" дедлайн

Изначально дедлайн придумывался как стимул к выполнению какой-либо задачи сотрудниками. Он должен мотивировать их к быстрому решению задач и заставить отложить все второстепенные дела подальше в ящик. Но стоит отметить, это работает лишь в тех случаях, когда начальник и подчинённый умеют грамотно излагать свои мысли. Допустим, в компании появился новый руководитель, который ещё толком не знает, на какую деятельность сколько времени выделять. И вот он подходит к сотруднику и говорит: "Тебе дан двухдневный дедлайн". Что это слишком мало, и времени нужно в два раза больше, работник прекрасно понимает. И вот в этом моменте подчинённому следует быть очень осторожным. Разумеется, начальник стоит выше в иерархии, но это совсем не значит, что сотрудник не имеет права вести с ним диалог. Напротив, он должен всегда уметь не только слепо соглашаться и после этого рвать на себе волосы, но также уметь обосновывать свою точку зрения и объяснять, почему ему требуется больше времени.

Заключение

В заключение хочется сказать, что дедлайн - это лишь инструмент, который помогает начальникам и руководителям правильно распределять время, необходимое для выполнения тех или иных задач. И то, как этот инструмент будет работать, зависит лишь от того, как им будут пользоваться. Дедлайн может стать как прекрасным союзником компании, так и тем, что будет раз за разом тянуть её на дно.

Эксперт по организационному поведению Ричард Бояцис считает, что, чем больше стресса вызывает дедлайн, тем меньше человек открыт для поиска способов решения проблем. Поэтому в те моменты, когда в компании от нас ждут нестандартного мышления, мы оказываемся не способны предложить даже стандартные идеи и способы.

Однако не следует из этого делать вывод, что дедлайн — это непременно плохо. На самом деле, если вы действительно хотите научиться справляться с подобными ситуациями, то вам нужно учитывать некоторые особенности.

• Экстремальный цейтнот лишает нас адекватности.

Великие идеи не обязательно приходят к нам по графику, поэтому ждать от команды, что она за два часа придумает, например, удивительную маркетинговую кампанию, не стоит. Тереза Амабайл, профессор Гарвардской школы бизнеса, хранит тысячи дневниковых записей о работе за много лет и анализирует настроение людей, качество работы и другие факторы. И вот что она заметила: несмотря на то, что под давлением дедлайнов люди демонстрируют по своим результатам невысокую креативность, сами они считают, что в эти дни у них прилив творческой энергии.

Одним словом, вы можете быть уверенными, что дедлайны пробуждают в вас креативность, но на самом деле этого не происходит.

• В некоторой степени дедлайн помогает нам сосредоточиться.

Когда дедлайн не давит на вас, ваш мозг постоянно ищет новые идеи, и это может быть полезно для творчества. Но потом вы увидите, что часть этих идей неактуальны.

Дедлайны позволяют навести порядок в делах. Например, психологически вы соглашаетесь с самим собой, что не будете беспокоиться о том, что, допустим, вашему ноутбуку может потребоваться замена, приводит пример Ричард Бояцис. Потому что вы сосредоточены только на этой проблеме — и в этом случае дедлайн помогает расставить акценты.

• Творчество — это не единственное, что имеет значение.

Существует большой разрыв между «дедлайнами, препятствующими творчеству» и «соответствия дедлайнам», потому что лучшее враг хорошего. Если вы спортивный репортер, рассказывающий об игре в бейсбол, ваших читателей больше всего заботит, кто выиграл и как вела себя команда-победитель, и эту информацию они хотят узнать как можно быстрее. Просто помните о том, что не каждый результат требует творческого дара.

• Самолично установленные дедлайны гораздо лучше.

Устанавливая свой собственный дедлайн для завершения какой-либо работы, вы можете добиться осуществления двух целей. Вы будете достаточно сосредоточены, чтобы сделать намеченную работу, но при этом не будете находиться под чрезмерно сильным внешним давлением — в таких условиях проще оставаться открытым для новых идей.

• Мини-дедлайны сильнее «больших» дедлайнов.

Если вы занимаетесь большим проектом, то, устанавливая промежуточные сроки, вы можете создать мотивирующие условия для ощущения прогресса, движения к конечной цели. Чтобы визуализировать процесс, заводите подробные электронные таблицы и фиксируйте в них стадии работы над проектом, ответственных и их результаты.

Мини-дедлайны позволяют использовать пространство для маневра, даже если в целом большой проект таких маневров не предполагает.

• Некоторые люди более ориентированы на работу в условиях дедлайнов, чем другие.

Опытные менеджеры знают, что разные люди реагируют на разные стимулы. Многое в этом случае определяет специфика профессии. Если работа репортера связана с ежедневными новостями, то он будет четко соблюдать сроки. Причем его не придется сильно мотивировать — он и так знает, что и когда нужно делать.

Другие, наоборот, требуют дополнительного контроля. Это не значит, что они плохие работники, просто они другие люди, предупреждает Ричард Бояцис. Ведь грамотное управление строится прежде всего на знакомстве с людьми, с которыми вы работаете, а дедлайны используются как один из инструментов для своевременного выполнения работы.

7 правил, как никогда не нарушать дедлайны

С учетом всего сказанного выше следует все-таки признать, что несоблюдение дедлайнов сильно вредит профессиональной репутации и доставляет неудобства коллегам. Поэтому важно искать способы борьбы с этой вредной привычкой.

1. Примите тот факт, что вы не можете делать все сразу.

С этого фактически нужно начать работать над собой. Часто высокопрофессиональные люди думают, что они способны сделать больше, чем на то рассчитано время. В итоге это приводит к тому, что они не укладываются в сроки.

2. Заранее рассчитывайте, сколько времени нужно на выполнение задачи.

Недооценка этого фактора сильно вредит — вы можете просто переоценить свои способности. Начните отслеживать свое время: обращайте внимание на то, сколько времени на самом деле требует выполнение тех или иных задач. Сравните полученный результат с тем сроком, который вы закладывали изначально. Как только вы увидите разницу во времени, внесите корректировки там, где это необходимо, и начните работать согласно реальным срокам.

3. Попробуйте честно разобраться с личными причинами срыва дедлайнов.

Если проблема несоблюдения дедлайнов стала хронической, то разобраться в ее причинах нужно обязательно. На самом деле может быть несколько объяснений происходящему:

• Вы отрицаете существование самой проблемы.
• Вы слишком заняты.
• Вы пытаетесь соблюдать дедлайны, которые нереалистичны.
• Вы легко отвлекаетесь.
• Вы нарушаете свое обещание.

Как только вы ответите на вопрос «почему», вы сможете понять «как» решить проблему.

4. Установите личную зависимость от дедлайнов.

Доктор философии и клинический психолог Стив Левинсон утверждает, что привычка к нарушению дедлайнов культивируется отсутствием последствий. Решить эту проблему можно с помощью принятия преднамеренных и конкретных действий, чтобы вы реально чувствовали себя обязанными соблюсти установленные сроки.

5. Начинайте работать над проектом сразу же, как только получили его.

Лучше брать в работу задание в тот же день, когда вы его получаете. Не нужно затягивать. Сделайте важную подготовительную работу: проведите при необходимости базовые исследования, подготовьте папку с нужными файлами, соберите заметки, обсудите идеи проекта, тщательно изучите детали задания. Не нужно пытаться в первый же день объять необъятное, просто заложите основу для будущей работы с помощью несложных действий.

Небольшие задачи делайте сразу. Если кто-то шлет вам письмо, требующее краткого ответа, сразу же ответьте на него. То, что занимает пять минут, не растягивайте на сутки. Высвобождайте время на более серьезные проекты.

6. Обманывайте себя другими сроками.

Многие эксперты советуют устанавливать «личные сроки», которые на несколько дней опережают дату, которую устанавливает для вас кто-то другой. Это отличный способ заложить «временной запас», если обстоятельства сложатся так, что реализация проекта займет больше времени, чем вы ожидали.

Сроки должны рассматриваться как внутренний, а не внешний мотиватор. Почему это важно? Потому что в психологическом плане мы перестаем полагаться на других людей в плане установки временных границ. В результате мы начинаем делать то, что обязаны, в нужное для нас время.

Кроме того, внешние мотиваторы всегда можно оправдать («этот дедлайн на самом деле не столь важен», «никто не заметит задержки в два дня»). Но внутренние мотиваторы не имеют квалификаторов — мы сами их установили, и мы решили, что мы сделаем это, независимо от сроков, которые нам установили другие люди.

7. Обеспечьте себя полезным набором инструментов.

К счастью, мы живем в мире, который предлагает сотни инструментов для управления своим временем. Можно начать хотя бы с самых доступных — например, использовать календарь в Gmail или Yandeх, настраивая там напоминания о встречах, звонках и предстоящих событиях. Регулировать потоки задач можно с помощью программы Trello. Недавно мы писали о , которая тоже помогает эффективно управлять своим временем и грамотно распределять задачи на срочные и второстепенные.

Ваш личный инструментарий будет формироваться постепенно, и он, конечно, будет уникальным. Главное — помнить о возможностях оптимизации процессов и не забывать пользоваться теми простыми инструментами, которые облегчают жизнь и позволяют высвободить время.